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“北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目”顺利完成终验

 

近日,由东软档案承建的“北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目”顺利完成终验,并于在北京市档案局召开项目终验验收会。

参会的专家有国家档案局正局级巡视员王良城、国家档案局馆室司司长许卿卿、国家档案局技术部主任黄丽华、北京工业大学教授肖创柏、清华大学研究馆员薛四新、中国联通集团处长杨茜雅、国家开放大学计算机学院副院长王立等人。专家组听取了项目组所做的初验汇报、审阅了相关材料,实地查看了机房和电子阅览室,认为项目建设内容已完成预期目标要求,一致同意通过初步验收。

北京市档案局(馆)于1958年4月开馆,至今已有58年历史。北京市档案局(馆)现有档案馆藏近1000万件,排架长度一万多米,包括纸质、录音、录像、影片、照片等各种载体,内容十分丰富。档案馆通过网上利用、档案阅览、举办展览、史料出版等多种途径为社会提供档案利用服务,近年来,档案馆不断加大信息化建设的投入。

该项目完成了市发改委初设批复的建设任务,主要包括:建设档案数字资源数据库,开发电子文件中心、档案接收、档案征集、档案综合管理、档案利用等应用系统,搭建了网络基础环境,配套完成了机房等工程建设,达到了预期目标。项目采用区域性顶层设计,涵盖市区两级档案馆和档案室,数字档案馆与数字档案室无缝衔接,具有高度集约化特点,实现全市档案数字资源共享利用,设计开发电子档案身份证技术保障电子档案凭证价值,具有创新性。

2010年,东软档案与北京市档案局就“北京市档案局数据集中整理软件项目”展开合作。2011年,东软档案以绝对优势中标北京市档案局奥运档案管理项目,通过建设纸质档案数字化加工处理系统,媒体资源管理系统,完善存储备份设施,提高档案数字化工作的质量和效率

2016年年末,东软档案为北京档案局内置了五大应用系统:电子文件中心系统、档案数字资源接收管理系统、档案数字资源征集管理系统、档案数字资源综合管理系统、档案数字资源利用服务系统;搭建了标准体系,包含一个体系和八个标准。

通过建立全市统一的北京电子文件中心,档案接收平台,档案管理平台,档案利用平台:实现市、区县档案移交单位对列入进馆范围的电子文件的综合管理;转变现有的电子档案接收模式,实现对市、区县档案移交单位电子档案的网络移交接收;转变现有电子档案的管理模式,建立电子档案凭证价值保护机制,实现档案数字资源长期保存;转变档案利用模式,构建“普惠民生”的档案利用体系,打通为领导决策服务的利用渠道,实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。